系統介紹

  1. 管理版-系統介紹

  2. 客戶版-系統介紹

入貨訂單

系統的帳單管理主要劃分入貨訂單」及出貨訂單」, PO 管理」功能主要負責控
制入貨的入貨訂單。如客戶想將貨品存入公司,就必需 PO先。客戶要在創建 PO
於系統選擇「PO 管理」中的「創建PO」,然後點擊建立按鈕,有關位置如下圖提示。

創建公司入貨單請確保填寫所有(*) 的位然後點擊「刷新新項目」按鈕(如下圖
的紅色方格所示
),系統就會載入客戶先前所登記的貨品。如在創建公司入貨單時,發現想
要入倉的貨品沒有註冊,只需點擊「登錄新項目」按鈕,進入「項目登記」頁面及登記有
關貨品,在完成登記後,再點擊「刷新新項目」按鈕。


系統提供智能輸入資料方式,客戶只需在「項目 ID」或「名稱」的欄位輸入相的內容,
系統便會自動展出近似記錄

** 系統還提供下拉選單功能,不過需根據系統的主客戶是否選擇使用此功能






在「創建PO」頁面中,點擊「儲存 」按鈕(如下圖的紅色方格所示)便可以儲存該項目。




選擇了所需要的貨品項目後,系統會自動展示出有關該貨品的資料。
點擊「儲存 」按鈕
(
如下圖的紅色方格所示)便可以儲存該項目。




在完成以上的創建步驟後, 請點擊「提交」按鈕(如下圖的紅色方格所示)來創建入貨單。




當成功建立入貨單記錄後,客戶便可於「PO 狀態」中看到所提交的入貨單狀態,如剛完成的
入貨單會展出「
In Progress
」狀態, 當見到入貨單展出「Approved」,即代表公司已確認收
貨。「
Completed
」狀態便是已確定收貨。
** 系統是以客戶自行送貨儲存為範本,故入貨單不會進入車隊,如公司是自行收貨的,我們
可以幫客戶作出有關系統修改,不過此功能需額外收費



於系統的「PO 狀態」中,點擊「列印」按鈕,即可列印入貨單。系統提供的出入貨單皆有
條碼功能
(barcode)
,而貨單上的公司標誌將由公司自行於系統輸入。


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